INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Comek srl con sede in via Levadello 4/p, Castiglione delle Stiviere (MN), C.F.02480930987 P.Iva -02480930987 ( in seguito Titolare), in qualità di titolare del trattamento ,La informo ai sensi dell’art.13 Regolamento UE n.679/2016 (in seguito ”GDPR” ) che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1 Oggetto del Trattamento
Il titolare tratta i dati personali, identificativi non sensibili (nome, cognome, codice fiscale e/o Partita iva , email, numero telefonico, in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati.durante l’incontro con un referente del titolare
2 Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
- Senza il Suo consenso espresso art.6 lett b), e c) GDPR) per le seguenti finalità di servizio.
Permettere di rispondere a richieste di informazioni specifiche ricevute durante la Sua visita presso il nostro Stand
- Solo previo Suo specifico e distinto consenso art.7 GDPR) per le seguenti finalità:
Autorizzo ad utilizzare i miei dati personali anche per informazioni future a mezzo email o messaggistica istantanea
3 Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati è effettuato tramite le indicazioni presenti nell’art. 4.2GDPR) e precisamente : Raccolta, Modifica, Aggiornamento, Elaborazione, Consultazione, Stampa ,Conservazione, Cancellazione
I Suoi dati sono sottoposti a trattamento in forma cartacea e informatizzata
Per garantirLe un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che la durata del trattamento è determinata come segue: il Trattamento avrà termine , per adempiere alle finalità di cui sopra, per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro o per termini prescritti per legge.
4 Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra citate:
a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di Soggetti interni autorizzati del trattamento e/o amministratori di sistema
5 Trasferimento dei dati
La gestione dei dati e la conservazione dei dati personali avverrà in server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di Società terze incaricate , nominate come Responsabili del Trattamento.
Attualmente il server è presente presso la sede legale del Titolare
I dati non saranno oggetto di trasferimento fuori dai Paesi dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare , ove si rendesse necessario , avrà la facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Unione Europea e/o Paesi Extra Europei ove sono presenti accordi di stato che garantiscono un livello di protezione adeguato e clausole di salvaguardia standard previste dall’Unione Europea.
6 Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità del punto 2 lettera A) della presente informativa è obbligatorio in quanto in loro assenza non si potranno garantire l’erogazione dei servizi e adempiere al contratto. Il conferimento dei dati per le finalità del punto 2 lettera B) è facoltativo . Può decidere di dare o di non dare il consenso del trattamento dei dati, ed eventualmente se dato il consenso negarlo successivamente. In ogni caso i servizi presenti nella lettera A) del punto 2 continueranno ad essere erogati.
7 Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’ art 15 GDPR e precisamente i diritti di:
- Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- Ottenere indicazioni:
- Dell’Origine dei dati Personali
- Delle finalità e dellemodalità del trattamento
- Della logica applicata in caso di trattamento con l’ausilio di strumenti elettronici
- Degli estremi identificativi del titolare , del responsabile , dell’eventuale DPO e del rappresentante designato ai sensi dell’ art.3 comma1 GDPR
- Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato;
- Ottenere:
- L’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati
- La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessario la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente raccolti;
- L’attestazione che le operazioni di cui alle lettere A) e B) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali sono stati comunicati o diffusi, eccetto il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impegno di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato
- Opporsi, tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. L’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionale o solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Dove applicali l’interessato ha i diritti presenti negli art.16-21 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamenti, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione) e il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
8 Modalità di esercizio dei diritti
- Una email all’indirizzo: privacy@comek.it
9 Responsabili e Incaricati
L’elenco aggiornato del responsabile e degli incaricati al trattamento è tenuto presso la sede del Titolare del trattamento.